Experience: vì sao mình ưu tiên rule này
Nhiều nhà không thiếu đồ, nhưng vẫn thấy ‘lạnh’ hoặc ‘căng’ vì bàn làm việc dùng chưa đúng. Quy tắc **Bảng việc 3 dòng** mình ưu tiên vì làm nhanh, ít tốn kém mà tác động thấy rõ trong đời sống hằng ngày. Khi giảm nhiễu, não vào nhịp nhanh hơn và giữ được lâu hơn. Bạn làm ít mà ra nhiều.
Tác động
Tăng chủ động, quyết định nhanh, giảm căng thẳng.
Hóa giải / Kích hoạt
- Viết 3 việc quan trọng nhất cho hôm nay và đặt ngay trước mắt.
- Hoàn thành 1 việc rồi mới mở danh sách việc nhỏ.
Kiêng kỵ
- Tránh làm quá nhiều thay đổi cùng lúc (khó biết cái nào hiệu quả).
- Tránh bố trí đẹp nhưng khó dùng (khó dùng là bỏ).
- Tránh để đồ hỏng tồn tại lâu (đèn chập chờn, mùi ẩm, đồ bừa).
Rule cốt lõi
- Dễ dùng mới bền: bố trí phải hỗ trợ thói quen tốt hằng ngày.
- Giảm nhiễu: ánh sáng, đồ bừa, tiếng ồn là thứ phá nhịp nhanh nhất.
- Ít nhưng đúng: chỉnh 1 điểm chuẩn còn hơn mua thêm nhiều thứ.
- Đo bằng hành vi: ở lại lâu hơn, ít bực hơn, làm nhanh hơn, ngủ sâu hơn.
Checklist 60 giây
- Nhìn bàn làm việc trong 10 giây: có rối mắt không?
- Có điểm nào gây bực lặp lại mỗi ngày (vướng, tối, mùi, ồn)?
- Sửa được trong 15 phút không (dọn/kê lại/đổi bóng đèn)?
- Nếu chỉ sửa 1 thứ hôm nay: sửa gì để nhẹ đầu nhất?
Expertise: giải thích ngắn (để bạn tự suy)
Tập trung bền cần giảm nhiễu và tăng cảm giác kiểm soát. Bố cục rõ giúp não không phải ‘quét’ quá nhiều thứ.
Conclusion: cách tự kiểm chứng
Giữ đúng quy tắc 7 ngày rồi tự kiểm chứng bằng 3 dấu hiệu: dùng nhiều hơn, ít bực hơn, mọi thứ trôi hơn. Nếu đạt 2/3, giữ lâu dài.